Servicios de Gestión Hipotecaria

Entidades Financieras

    • Gestión Hipotecaria con Apoderamiento
    • Gestión Hipotecaria sin Apoderamiento


Notarías y Promotores

    • Atención personalizada

Servicios de Gestión de Activos Adjudicados

Entidades Financieras

    • Gestión Integral
    • Sucursales
    • Asesoría Fiscal

Gestores de Carteras Inmobiliarias

    • Saneamiento
    • Informes V.P.O.
    • Licencias Primera Ocupación
    • Cédulas de Habitabilidad

Servicios de Gestión Hipotecaria para Entidades Financieras

Servicios de formalización con apoderamiento y gestión de productos bancarios

    Fase Pre-firma: UNIGES realiza la (1) Recepción de la documentación de la Oficina Gestora, (2) Solicitud de nota simple al Registro de la Propiedad de la finca que va a ser objeto de hipoteca y de cualquier información complementaria que le indique la Entidad, (3) Elaboración de informe de situación registral y (4) Elaboración de provisión de fondos. Fase Firma: UNIGES realiza la (1) Coordinación de la fecha y lugar de firma de la operación conjuntamente con la Entidad Financiera y con el cliente, (2) Traslado de la documentación a la notaría para preparación de las escrituras a otorgar, (3) Cotejo de la minuta de contrato y documentos previos que sea necesario firmar, (4) Obtención de los medios de pago, tanto cheques como cargos a cuentas del cliente, (5) Asistencia en la Notaría para formalizar la operación como Apoderado de la Entidad Financiera, a través de sus representantes legales o personas debidamente autorizadas y apoderadas por UNIGES, entregando los cheques recibidos o aportando las correspondientes órdenes de transferencia, siempre que previamente se haya otorgado el préstamo hipotecario y reteniendo en su poder aquellos necesarios para liquidación de impuestos, inscripción registral y cancelación de cargas necesarias a tal fin. Fase Post-firma: UNIGES realiza la (1) Retirada de escrituras de la Notaría, (2) Tramitación de la cancelación de cargas previas, (3) Liquidación de los impuestos correspondientes, (4) Tramitación de la inscripción registral de las escrituras, (5) Obtención de nota simple informativa de comprobación y realización del correspondiente informe de comprobación, (6) Envío a la entidad financiera de una copia simple de la escritura, en formato digital, de forma inmediata tras la formalización, (7) Liquidación de los gastos sobre importes definitivos al cliente y/o vendedor si procede, (8) Renovación de los asientos de presentación a su vencimiento si fuera necesario.

Servicios de gestión de productos bancarios sin apoderamiento

    La principal diferencia en el servicio cuando UNIGES no incluye la formalización con apoderamiento se produce en la Fase de Firma al no tener que obtener los medios de pago ni firmar como apoderado de la Entidad Financiera. Sólo acude a la firma en la Notaria a requerimiento de la Entidad para asistir al apoderado. Caso de operaciones que requieran el cambio de cerradura (por ejemplo, caso de daciones en pago de deuda) UNIGES realiza la visita a la finca el día de la firma de la escritura para verificar el estado de la misma y si se encuentra libre de ocupantes y muebles, recogida de llaves y cambio de cerraduras de las puertas de acceso a la finca.

Servicios de Gestión Hipotecaria especializada para Notarías y Promotores

Servicios de tramitación de escrituras en Registros de la Propiedad, Mercantil y de Bienes Muebles y gestión post-firma (Notarías y Promotores)

    UNIGES proporciona servicios de atención personalizada a Notarías, incluyendo la gestión de Herencias, Testamentarías e Impuesto de Sucesiones para particulares, y la Constitución de Sociedades para empresas. UNIGES proporciona servicios de atención personalizada a Promotores, incluyendo la planificación fiscal de ITP y AJD de las escrituras de cada promoción, la elaboración de recursos frente a las administraciones tributarias y registrales, la liquidación del Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (plusvalía), la elaboración y presentación de Modelo 901 y 902 para alteraciones catastrales (alta, modificación y baja), la solicitud de bonificaciones sobre el I.B.I., la constitución de comunidades de propietarios y la coordinación de firmas en Notaría con compradores de las viviendas. Para todos sus clientes, UNIGES realiza la gestión post-firma de las escrituras consistente en la (1) Elaboración de informe de situación registral, (2) Elaboración de provisión de fondos, (3) Retirada de escrituras de la Notaría, (4) Tramitación de la cancelación de cargas previas, (5) Liquidación de los impuestos correspondientes, (6) Tramitación de la inscripción de las escrituras en el registro correspondiente, (7) Obtención de nota simple informativa de comprobación y realización del correspondiente informe de comprobación, (8) Envío al cliente de una copia simple de la escritura, en formato digital, de forma inmediata tras la formalización, (9) Liquidación de los gastos sobre importes definitivos al cliente y/o vendedor si procede, (10) Renovación de los asientos de presentación a su vencimiento si fuera necesario.

Servicios de Gestión de Activos Adjudicados para Entidades Financieras

Servicios de Gestión Integral

    FASE ADQUISICIÓN /ADJUDICACIÓN:

    Caso de compra, UNIGES realiza la (1) Recepción propuesta de vivienda a adquirir, (2) Informe Jurídico‐registral y comprobación situación finca (deudas comunidad, IBIS, etc.), (3) Envío a Notaria documentación para elaboración de minuta, (4) Coordinación firma, citación del cliente para firma y asistencia en caso en que se solicite, (5) Cotejo Escrituras, (6) Visita a la vivienda antes de la firma de la compraventa (para verificar estado y ocupantes), (7) Recepción de llaves vivienda, (8) Realización del cambio de bombín de la cerradura, (9) Envío nuevas llaves a Centro Custodia de Llaves, (10) Tramitación de escritura de compraventa, (11) Retirada escrituras de Notaría, (12) Liquidación de Impuestos incluida la atención de requerimientos en relación con la tributación de las compras (justificación de sujeto pasivo del adquirente) y con la aplicación de los ITP reducidos (asientos contables, declaración jurada, ….), (13) Inscripción en Registro Propiedad y obtención nota simple inscripción, (14) Obtención de certificados de residencia y presentación de los correspondientes modelos y en su caso plusvalías cuando se actúa como sujeto pasivo subsidiario en el caso de no residentes, (15) Cancelación Cargas que pudieran gravar la finca. Caso de Adjudicación en Subasta Judicial, UNIGES realiza la Tramitación de los Mandamientos Judiciales, es decir, (1) Liquidación de impuestos incluyendo la presentación de alegaciones y recursos en caso de liquidación de AJD cuando no proceda, (2) Verificación de la situación ocupacional para manifestación de libertad arrendamientos de cara a inscripción (LAU), (3) Inscripción del Auto Adjudicación y Mandamiento Cancelación Cargas, (4) Redacción y firma en nombre de la Entidad, en su caso, del Certificado de Libertad de Arrendamiento, (5) Gestión con Procurador y Letrado de incidencias (subsanaciones, adiciones, etc.), (6) Solicitud a Procurador y Letrado de la necesidad de obtener posesión en aquellos casos de fincas con posibles ocupantes que impiden certificar libertad de arrendamientos, (7) Notificación fehaciente a inquilinos para la inscripción (en caso de inmueble con arrendamiento reconocido), (8) Envío de copia del impuesto pagado y título inscrito a Procurador y Letrado en todos los casos en los que sea necesario para solicitar la posesión, (9) Inscripción de Auto de Adjudicación y mandamientos de cancelación de cargas, (10) Entrega a la Entidad del Auto y Mandamientos de Cancelación inscritos, adjuntando nota simple registral en la que conste la inscripción con información sobre situación de cargas, (11) Obtención de certificados de residencia y presentación de los correspondientes modelos y en su caso plusvalías cuando se actúa como sujeto pasivo subsidiario en el caso de no residentes. UNIGES realiza también la (1) Cancelación de cargas anteriores que pudieran gravar la finca, (2) Revisión, presentación de alegaciones y en su caso interposición de reclamación económico‐administrativa contra las derivaciones de deudas tributarias de anteriores propietarios por afecciones reales sobre los inmuebles (IBI e ITP AJD) y (3) Presentación de alegaciones y en su caso interposición de recurso de reposición contra la derivación de deudas tributarias de liquidaciones de plusvalía municipal en caso de no proceder el pago impuesto por cualquier causa (no residente, escisión, no sujeto pasivo…).

    FASE DISPONIBILIDAD Y MANTENIMIENTO:

    UNIGES realizala (1) Comprobación de la baja efectiva del contrato de suministro y coordinación con la Compañía para retirada del contador, (2) Comunicación cambio de titularidad al Catastro y alteraciones catastrales, (3) Gestión anual pago de IBI y otras tasas o impuestos sobre la vivienda (basuras, etc.) solicitando las bonificaciones en los casos que sea posible (VPO, obras en curso, terrenos en urbanización…), (4) Localización del presidente/administrador de la comunidad a la que pertenece la finca, (5) Atención a las notificaciones y llamadas relacionadas con los temas de comunidad, (6) Solicitud al representante de la comunidad de actas, CIF, cuenta de abono, deuda pendiente y cualquier otra documentación necesaria (certificados, libro del edificio, llaves, etc.), (7) Solicitud de copias de las facturas de gastos de comunidad sujetos a IVA, (8) Solicitud mediante provisión de fondos del importe necesario para el pago de los gastos reclamados enviando la transferencia a la cuenta de la comunidad manteniendo los pagos al día hasta la fecha de venta del activo, (9) Control de las convocatorias a juntas informando a la Entidad de los temas del orden del día que puedan ser de interés, (10) Recepción y revisión de las actas asegurándose de que los acuerdos alcanzados no perjudiquen los intereses de la Entidad e informando de los acuerdos que sean relevantes (caso necesario y previa consulta con la Entidad, se impugnación de los acuerdos, (11) Guardia y custodia de la documentación original, (12) Alimentación de datos necesarios para las bases de datos de la Entidad, (13) Asesoramiento en los temas relacionados con las comunidades de propietarios, (14) Envío de cartas o burofax cuando sean necesarios, (15) Asistencia a petición de la Entidad a las juntas de propietarios que considere necesario. Respecto a las gestiones con Ayuntamientos y Catastro, UNIGES realiza la (1) Recepción de toda la documentación recibida de los distintos ayuntamientos donde se ubican los inmuebles o de catastro, (2) Localización del activo al que corresponde y comprobación de que el impuesto y el importe reclamado es correcto, (3) Solicitud mediante provisión de fondos del importe necesario y pago del impuesto, manteniendo los pagos al día hasta la fecha de venta del activo, (4) Presentación de escritos y recursos necesarios ante el organismo correspondiente siempre con el Vº Bº de la Entidad cuando el impuesto/ tasa reclamado no corresponda o sea incorrecto, (5) Guardia y custodia de la documentación original remitiendo dicha documentación (original o fotocopia) cuando sea solicitada, (6) Alimentación de datos necesarios para las bases de datos de la Entidad, (7) Tramitación de segregaciones, agrupaciones, altas y modificaciones catastrales cuando proceda. UNIGES, respecto a Viviendas Protegidas, realiza la solicitud de precios máximos de venta/alquiler, solicitud de autorización de venta/alquiler, comunicación a efectos de tanteo/retracto y descalificación de la vivienda.

    FASE VENTA:

    En la etapa de Pre-firma, UNIGES realiza el (1) Contacto con cliente y coordinación de la operación con el Gestor de la Cartera y la Entidad de Crédito, (2) Informe jurídico sobre la situación registral‐económica de la finca, su estado, dominio y cargas y la posible existencia de deudas a la Comunidad, etc., (3) Estudio de la documentación necesaria para la preparación de la minuta de venta: condiciones de venta, cláusulas especiales, cargas, (4) Solicitud y revisión de la documentación a aportar el día de la firma por el Gestor de la Cartera, comprador y Entidad de Crédito en su caso, (5) Confección de minuta de venta, conforme a la aprobación y documentación revisada, (6) Recepción de aprobación del Gestor de la Cartera para preparar la venta, (7) Coordinación de la firma de la escritura de venta, con los agentes que intervienen (comprador, apoderados del Gestor de la Cartera, entidad que financie en su caso y Notaría), (8) Citación del cliente para firma y asistencia a firma en caso de ser requerido, (9) Petición y obtención de las llaves al Centro Custodia Llaves, (10) Cotejo Escrituras. En la etapa de Post firma, UNIGES realiza la (1) Obtención y entrega de una copia simple de la venta en papel y digitalizada para su archivo, una vez cotejado de que lo firmado se corresponde con lo autorizado, (2) Gestión y pago del impuesto IVTNU (plusvalía municipal), (3) Recepción de liquidaciones de plusvalías a cargo del comprador, revisión, pago y reclamación extrajudicial, (4) Comunicación Cambio Dominio a Catastro, (5) Gestión para no abonar ningún recibo más de Comunidad de Propietarios (una vez efectuada la venta del activo, notificación a la comunidad) y (6) Si existe hipoteca, y en caso de no subrogación, otorgamiento de carta de pago.

Servicios de gestión de tributos locales y administración de inmuebles de uso propio

    UNIGES realiza la (1) Localización e identificación de recibos dentro del plazo de periodo voluntario, (2) Realización de altas, bajas y cambios de titularidad catastral, (3) Presentación de recursos ante el catastro por errores en coeficientes, superficies, denominaciones o en el número de recibos emitidos, (4) Localización e identificación en Catastro de los inmuebles segregados que no sean propiedad de la Entidad. Todas las actuaciones son gestionadas por la Entidad Financiera sobre una aplicación informática de “Gestión de tributos locales sobre inmuebles de uso propio” desarrollada y mantenida por UNIGES.

Servicios de colaboración con la Asesoría Fiscal de Entidades Financieras

    UNIGES realiza la gestión del (1) Impuesto sobre Actividades Económicas de todas las Sucursales de la Entidad, (2) Cuotas Cámara de Comercio, (3) Tasas de ocupación de vía pública y de apertura de cajeros automáticos, (4) Deudas con municipios y comunidades autónomas en recaudación ejecutiva, (5) Deudas AEAT en recaudación ejecutiva, (6) Reclamaciones Económico Administrativas (interposición, alegaciones, desistimiento, ampliación plazo, etc.) contra liquidaciones complementarias de Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados y solicitudes de suspensión que correspondan, (7) Solicitudes de devolución de ingresos indebidos y (8) Solicitudes devolución de Avales.

Servicios de Gestión de Activos Adjudicados para Gestores de Carteras Inmobiliarias

Servicios de Saneamiento Registral y Administrativo de Activos Inmobiliarios

    UNIGES realiza la (1) Liquidación del ITP o IVA e inscripción del título de adjudicación en el Registro de la Propiedad, (2) Liquidación y/o cancelación registral de cargas hipotecarias y embargos preferentes a favor de otros acreedores, (3) Liquidación y/o cancelación registral de condiciones resolutorias y cargas o gravámenes especiales preferentes, (4) Asistencia y colaboración para la toma de posesión y/o lanzamiento, (5) Informe de localización de finca/s (incluye descripción, plano y certificado catastral, plano de situación, fotos e informe), (6) Pago de IBIs pendiente/s, (7) Liquidación del Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (plusvalía) o del tributo que pueda sustituirlo conforme a la legislación en cada caso vigente, (8) Información deuda pendiente, liquidación y domiciliación de comunidades de propietarios, (9) Recursos por impuestos o tributos indebidos ante administraciones u organismos públicos, (10) Comprobación de rentas, cobro de rentas atrasadas, actualización y domiciliación del pago, (11) Gestiones de cambio de titularidad en el catastro y pagos del Impuesto sobre Bienes Inmuebles, Tasas y/u otros tributos locales que graven el Inmueble, (12) Baja de Suministros (anteriores a la adjudicación), (13) Obtención de la certificación de estar al corriente en el pago de los gastos de la Comunidad de Propietarios requerida legalmente para la venta del inmueble, (14)Solicitud ante la Administración Pública de autorización para la adquisición y venta de Viviendas de Protección Oficial, (15) Liquidación Impuesto No Residentes, (16) Inscripción de documentos sin cuantía y (17) Asistencia a firma.

Servicios de elaboración de Informes de Viviendas de Protección Oficial

    UNIGES realiza la (1) Obtención de la nota simple actualizada o, caso de que el registro obligue, certificación de cargas que incluya el número de expediente de V.P.O. y la fecha de la cédula de calificación definitiva, (2) Análisis y clasificación de activos en función de tres criterios: sujetos a legislación anterior o posterior al Decreto-Ley 31/1978, Promoción Pública versus Promoción Privada y Antigüedad, (3) Elaboración de Informe donde se identifica el activo, número de expediente de V.P.O., fecha de calificación definitiva como V.P.O., plazo de vigencia de la calificación de V.P.O., limitaciones a la venta por parte del comprador persona física (minusvalía, inscripción en registros, acreditación de ingresos, certificados de empadronamiento, certificados registrales que acrediten que no tiene otras propiedades --en la Comunidad Autónoma, en España, de V.P.O.--) o persona jurídica (depende de la Comunidad Autónoma) y limitaciones a la venta por parte del vendedor (precio máximo legal, devolución de ayudas, libertad de cesión, autorización de venta, renuncia al derecho de tanteo y retracto o visado de contrato privado).

Servicios de obtención de licencias de 1ª Ocupación para vivienda nueva y/o en construcción

    UNIGES realiza la (1) Elaboración y presentación del Modelo 902-N de alta y división catastral, (2) Solicitud en el Ayuntamiento de la Licencia de 1ª Ocupación, (3) Gestión del seguro decenal, (4) Presentación del Acta Final de Obra a inscribir en el registro de la propiedad una vez obtenida la licencia de 1ª Ocupación. Según los casos UNIGES realizará gestiones para la obtención del (1) Libro del edificio, (2) Certificado final de obra, (3) Boletines de instaladores, (4) Alta de servicios (agua, luz, gas) y (5) Otros proyectos (instalaciones, urbanización, telecomunicaciones, etc.).

Servicios de obtención de cédulas de habitabilidad

    UNIGES realiza la (1) Inspección previa de los inmuebles sobre los que ha de obtener las cédulas, (2) Emisión del Certificado de Habitabilidad firmado por el técnico competente y visado por el Colegio profesional correspondiente, (3) Gestión y tramitación, hasta la obtención, de la Cédula de Habitabilidad en el Departament de Medi Ambient i Habitatge de la Generalitat de Catalunya, incluyendo el pago de las tasas preceptivas, (4) Emisión de un informe de deficiencias y medidas correctoras, en caso de no cumplir el inmueble los requisitos mínimos de habitabilidad, que permitan una vez realizadas las mismas, la obtención de la Cédula de Habitabilidad.

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