Gestión de activos Inmobiliarios

UNIGES realiza la (1) Comprobación de la nota simple actualizada o, caso de que el registro obligue, certificación de cargas que incluya el número de expediente de V.P.O. y la fecha de la cédula de calificación definitiva, (2) Análisis y clasificación de activos en función de tres criterios: sujetos a legislación anterior o posterior al Decreto-Ley 31/1978, Promoción Pública versus Promoción Privada y Antigüedad, (3) Elaboración de Informe donde se identifica el activo, número de expediente de V.P.O., fecha de calificación definitiva como V.P.O., plazo de vigencia de la calificación de V.P.O., limitaciones a la venta por parte del comprador persona física (minusvalía, inscripción en registros, acreditación de ingresos, certificados de empadronamiento, certificados registrales que acrediten que no tiene otras propiedades –en la Comunidad Autónoma, en España, de V.P.O.–) o persona jurídica (depende de la Comunidad Autónoma) y limitaciones a la venta por parte del vendedor (precio máximo legal, devolución de ayudas, libertad de cesión, autorización de venta, renuncia al derecho de tanteo y retracto o visado de contrato privado).

UNIGES realiza la (1) Elaboración y presentación del Modelo 902-N de alta y división catastral, (2) Solicitud en el Ayuntamiento de la Licencia de 1ª Ocupación, (3) Gestión del seguro decenal, (4) Presentación del Acta Final de Obra a inscribir en el registro de la propiedad una vez obtenida la licencia de 1ª Ocupación. Según los casos UNIGES realizará gestiones para la obtención del (1) Libro del edificio, (2) Certificado final de obra, (3) Boletines de instaladores, (4) Alta de servicios (agua, luz, gas) y (5) Otros proyectos (instalaciones, urbanización, telecomunicaciones, etc.).

UNIGES realiza la (1) Inspección previa de los inmuebles sobre los que ha de obtener las cédulas, (2) Emisión del Certificado de Habitabilidad firmado por el técnico competente y visado por el Colegio profesional correspondiente, (3) Gestión y tramitación, hasta la obtención, de la Cédula de Habitabilidad en el Departament de Medi Ambient i Habitatge de la Generalitat de Catalunya, incluyendo el pago de las tasas preceptivas, (4) Emisión de un informe de deficiencias y medidas correctoras, en caso de no cumplir el inmueble los requisitos mínimos de habitabilidad, que permitan una vez realizadas las mismas, la obtención de la Cédula de Habitabilidad.

Caso de compra, UNIGES realiza la (1) Recepción propuesta de vivienda a adquirir, (2) Informe Jurídico‐registral y comprobación situación finca (deudas comunidad, IBIS, etc.), (3) Envío a Notaria documentación para elaboración de minuta, (4) Coordinación firma, citación del cliente para firma y asistencia en caso en que se solicite, (5) Cotejo Escrituras, (6) Visita a la vivienda antes de la firma de la compraventa (para verificar estado y ocupantes), (7) Recepción de llaves vivienda, (8) Realización del cambio de bombín de la cerradura, (9) Envío nuevas llaves a Centro Custodia de Llaves, (10) Tramitación de escritura de compraventa, (11) Retirada escrituras de Notaría, (12) Liquidación de Impuestos incluida la atención de requerimientos en relación con la tributación de las compras (justificación de sujeto pasivo del adquirente) y con la aplicación de los ITP reducidos (asientos contables, declaración jurada, ….), (13) Inscripción en Registro Propiedad y obtención nota simple inscripción, (14) Obtención de certificados de residencia y presentación de los correspondientes modelos y en su caso plusvalías cuando se actúa como sujeto pasivo subsidiario en el caso de no residentes, (15) Cancelación Cargas que pudieran gravar la finca.

Caso de Adjudicación en Subasta Judicial, UNIGES realiza la Tramitación de los Mandamientos Judiciales, es decir, (1) Liquidación de impuestos incluyendo la presentación de alegaciones y recursos en caso de liquidación de AJD cuando no proceda, (2) Verificación de la situación ocupacional para manifestación de libertad arrendamientos de cara a inscripción (LAU), (3) Inscripción del Auto Adjudicación y Mandamiento Cancelación Cargas, (4) Redacción y firma en nombre de la Entidad, en su caso, del Certificado de Libertad de Arrendamiento, (5) Gestión con Procurador y Letrado de incidencias (subsanaciones, adiciones, etc.), (6) Solicitud a Procurador y Letrado de la necesidad de obtener posesión en aquellos casos de fincas con posibles ocupantes que impiden certificar libertad de arrendamientos, (7) Notificación fehaciente a inquilinos para la inscripción (en caso de inmueble con arrendamiento reconocido), (8) Envío de copia del impuesto pagado y título inscrito a Procurador y Letrado en todos los casos en los que sea necesario para solicitar la posesión, (9) Inscripción de Auto de Adjudicación y mandamientos de cancelación de cargas, (10) Entrega a la Entidad del Auto y Mandamientos de Cancelación inscritos, adjuntando nota simple registral en la que conste la inscripción con información sobre situación de cargas, (11) Obtención de certificados de residencia y presentación de los correspondientes modelos y en su caso plusvalías cuando se actúa como sujeto pasivo subsidiario en el caso de no residentes.

UNIGES realiza también la (1) Cancelación de cargas anteriores que pudieran gravar la finca, (2) Revisión, presentación de alegaciones y en su caso interposición de reclamación económico‐administrativa contra las derivaciones de deudas tributarias de anteriores propietarios por afecciones reales sobre los inmuebles (IBI e ITP AJD) y (3) Presentación de alegaciones y en su caso interposición de recurso de reposición contra la derivación de deudas tributarias de liquidaciones de plusvalía municipal en caso de no proceder el pago impuesto por cualquier causa (no residente, escisión, no sujeto pasivo…).

UNIGES realizala (1) Comprobación de la baja efectiva del contrato de suministro y coordinación con la Compañía para retirada del contador, (2) Comunicación cambio de titularidad al Catastro y alteraciones catastrales, (3) Gestión anual pago de IBI y otras tasas o impuestos sobre la vivienda (basuras, etc.) solicitando las bonificaciones en los casos que sea posible (VPO, obras en curso, terrenos en urbanización…), (4) Localización del presidente/administrador de la comunidad a la que pertenece la finca, (5) Atención a las notificaciones y llamadas relacionadas con los temas de comunidad, (6) Solicitud al representante de la comunidad de actas, CIF, cuenta de abono, deuda pendiente y cualquier otra documentación necesaria (certificados, libro del edificio, llaves, etc.), (7) Solicitud de copias de las facturas de gastos de comunidad sujetos a IVA, (8) Solicitud mediante provisión de fondos del importe necesario para el pago de los gastos reclamados enviando la transferencia a la cuenta de la comunidad manteniendo los pagos al día hasta la fecha de venta del activo, (9) Control de las convocatorias a juntas informando a la Entidad de los temas del orden del día que puedan ser de interés, (10) Recepción y revisión de las actas asegurándose de que los acuerdos alcanzados no perjudiquen los intereses de la Entidad e informando de los acuerdos que sean relevantes (caso necesario y previa consulta con la Entidad, se impugnación de los acuerdos, (11) Guardia y custodia de la documentación original, (12) Alimentación de datos necesarios para las bases de datos de la Entidad, (13) Asesoramiento en los temas relacionados con las comunidades de propietarios, (14) Envío de cartas o burofax cuando sean necesarios, (15) Asistencia a petición de la Entidad a las juntas de propietarios que considere necesario.

Respecto a las gestiones con Ayuntamientos y Catastro, UNIGES realiza la (1) Recepción de toda la documentación recibida de los distintos ayuntamientos donde se ubican los inmuebles o de catastro, (2) Localización del activo al que corresponde y comprobación de que el impuesto y el importe reclamado es correcto, (3) Solicitud mediante provisión de fondos del importe necesario y pago del impuesto, manteniendo los pagos al día hasta la fecha de venta del activo, (4) Presentación de escritos y recursos necesarios ante el organismo correspondiente siempre con el Vº Bº de la Entidad cuando el impuesto/ tasa reclamado no corresponda o sea incorrecto, (5) Guardia y custodia de la documentación original remitiendo dicha documentación (original o fotocopia) cuando sea solicitada, (6) Alimentación de datos necesarios para las bases de datos de la Entidad, (7) Tramitación de segregaciones, agrupaciones, altas y modificaciones catastrales cuando proceda. UNIGES, respecto a Viviendas Protegidas, realiza la solicitud de precios máximos de venta/alquiler, solicitud de autorización de venta/alquiler, comunicación a efectos de tanteo/retracto y descalificación de la vivienda.

En la etapa de Pre-firma, UNIGES realiza el (1) Contacto con cliente y coordinación de la operación con el Gestor de la Cartera y la Entidad de Crédito, (2) Informe jurídico sobre la situación registral‐económica de la finca, su estado, dominio y cargas y la posible existencia de deudas a la Comunidad, etc., (3) Estudio de la documentación necesaria para la preparación de la minuta de venta: condiciones de venta, cláusulas especiales, cargas, (4) Solicitud y revisión de la documentación a aportar el día de la firma por el Gestor de la Cartera, comprador y Entidad de Crédito en su caso, (5) Confección de minuta de venta, conforme a la aprobación y documentación revisada, (6) Recepción de aprobación del Gestor de la Cartera para preparar la venta, (7) Coordinación de la firma de la escritura de venta, con los agentes que intervienen (comprador, apoderados del Gestor de la Cartera, entidad que financie en su caso y Notaría), (8) Citación del cliente para firma y asistencia a firma en caso de ser requerido, (9) Petición y obtención de las llaves al Centro Custodia Llaves, (10) Cotejo Escrituras.

En la etapa de Post firma, UNIGES realiza la (1) Obtención y entrega de una copia simple de la venta en papel y digitalizada para su archivo, una vez cotejado de que lo firmado se corresponde con lo autorizado, (2) Gestión y pago del impuesto IVTNU (plusvalía municipal), (3) Recepción de liquidaciones de plusvalías a cargo del comprador, revisión, pago y reclamación extrajudicial, (4) Comunicación Cambio Dominio a Catastro, (5) Gestión para no abonar ningún recibo más de Comunidad de Propietarios (una vez efectuada la venta del activo, notificación a la comunidad) y (6) Si existe hipoteca, y en caso de no subrogación, otorgamiento de carta de pago.

UNIGES realiza la (1) Localización e identificación de recibos dentro del plazo de periodo voluntario, (2) Realización de altas, bajas y cambios de titularidad catastral, (3) Presentación de recursos ante el catastro por errores en coeficientes, superficies, denominaciones o en el número de recibos emitidos, (4) Localización e identificación en Catastro de los inmuebles segregados que no sean propiedad de la Entidad. Todas las actuaciones son gestionadas por la Entidad Financiera sobre una aplicación informática de “Gestión de tributos locales sobre inmuebles de uso propio” desarrollada y mantenida por UNIGES.

UNIGES realiza la gestión del (1) Impuesto sobre Actividades Económicas de todas las Sucursales de la Entidad, (2) Cuotas Cámara de Comercio, (3) Tasas de ocupación de vía pública y de apertura de cajeros automáticos, (4) Deudas con municipios y comunidades autónomas en recaudación ejecutiva, (5) Deudas AEAT en recaudación ejecutiva, (6) Reclamaciones Económico Administrativas (interposición, alegaciones, desistimiento, ampliación plazo, etc.) contra liquidaciones complementarias de Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados y solicitudes de suspensión que correspondan, (7) Solicitudes de devolución de ingresos indebidos y (8) Solicitudes devolución de Avales.